Consultoría de privacidad de datos para empresas de Texas
Le ayudamos a cumplir con la Ley de Privacidad y Seguridad de Datos de Texas (HB 4)
Ofrecemos estrategias de cumplimiento de datos para guiarlo a través del cambiante panorama regulatorio de Texas, ya sea que se encuentre en San Antonio, Houston o cualquier lugar intermedio.
Por qué es importante el cumplimiento de la privacidad de datos en Texas
The Texas Data Privacy and Security Act (TDPSA) is broader than most other state privacy laws because it does not set a minimum revenue threshold or consumer number for applicability.
This means that a wide range of companies doing business in Texas could be required to comply—even those that may not have been covered under other state laws. The only major carveout is for “small businesses” as defined by the U.S. Small Business Administration.
Failure to comply carries significant risks. The Texas Attorney General can impose penalties of up to $7,500 per violation, and given the law’s scope, this can add up quickly. But beyond the financial side, compliance is also about protecting trust. Texas consumers are becoming more aware of how their data is handled, and businesses that are transparent and responsible with data collection gain a competitive edge.
Acerca de TDPSA - HB 4
La TDPSA establece un marco de requisitos en torno a la transparencia, el uso de datos y los derechos del consumidor. En esencia, la ley exige a las empresas informar claramente a los consumidores sobre qué datos personales se recopilan y por qué. Se aplican limitaciones de finalidad, lo que significa que las empresas deben evitar la recopilación innecesaria de datos, y los datos sensibles requieren el consentimiento expreso antes de su procesamiento.
Los principales requisitos de cumplimiento incluyen:
Transparencia y aviso: Políticas de privacidad claras, divulgaciones y avisos para el consumidor.
Derechos del consumidor: Derecho a acceder, corregir, eliminar y portar datos personales; derecho a optar por no participar en ventas, publicidad dirigida y elaboración de perfiles.
Seguridad de datos: mantener medidas de seguridad razonables y realizar evaluaciones de protección de datos para el procesamiento de alto riesgo.
Contratos de procesador: actualizar los acuerdos con proveedores y terceros para reflejar las obligaciones de TDPSA.
Capacitación de los empleados: asegúrese de que el personal que maneja datos comprenda los requisitos de cumplimiento.
Al igual que otros estados, Texas exige que las empresas publiquen avisos de privacidad, pero su amplio alcance implica que más organizaciones deberán implementarlos. La ley entró en vigor oficialmente el 1 de julio de 2024, por lo que las empresas que operan en Texas ya deberían contar con programas de cumplimiento, o se arriesgan a medidas coercitivas.
Cómo nuestros servicios de privacidad de datos le ayudan a cumplir
Servicios basados en entregables
Policies, procedures, internal guidelines, and more.
Evaluación de riesgos
Le ayudamos a identificar, evaluar y abordar los riesgos de privacidad.
Capacitación de empleados
Formación adaptada a tu equipo y a tu sector.
Gobernanza de la IA
Garantizar un uso ético y conforme de la IA.
En Oso, ofrecemos un conjunto completo de servicios para ayudarle a cumplir con los requisitos de la Ley de Privacidad y Seguridad de Datos de Texas (HB 4). Ya sea que esté desarrollando un programa de privacidad desde cero o mejorando el que ya tiene, lo tenemos cubierto. Nuestros servicios incluyen:
Nuestro enfoque
Cuando trabajamos con empresas de Texas en el cumplimiento de la TDPSA, adoptamos un enfoque estructurado pero flexible. Cada organización enfrenta riesgos únicos, por lo que nuestro primer paso siempre es evaluar el estado actual de su programa de privacidad. A partir de ahí, elaboramos un plan que se adapte a sus operaciones y sector específicos.
Un compromiso típico puede incluir:
Sesión de Gestión de Riesgos para identificar brechas de cumplimiento y actividades de procesamiento de alto riesgo.
Actualizaciones de políticas y documentación, como avisos de privacidad, lenguaje de consentimiento y procedimientos internos.
Capacitación de empleados para garantizar que el personal comprenda sus responsabilidades según la ley de Texas.
Gestión de terceros para proveedores y socios que manejan datos en su nombre.
Auditorías y gobernanza continuas para mantenerlo alineado con los cambiantes requisitos de privacidad del estado.
Algunos clientes solo necesitan asistencia específica, como una nueva política de cookies o un flujo de trabajo de respuesta a DSAR, mientras que otros necesitan un programa de cumplimiento integral. Nos adaptamos a su situación actual y a sus necesidades.
Serving New Jersey
Businesses with Excellence
La Ley de Privacidad y Seguridad de Datos de Texas tiene un alcance más amplio que la mayoría de las demás leyes estatales, y muchas empresas subestiman su alcance. Ahí es donde entramos nosotros.
Nuestros consultores ya han trabajado con clientes en Texas para prepararse para la HB 4, lo que nos brinda experiencia práctica con los requisitos específicos de la ley.
Como nos especializamos en servicios de consultoría de privacidad de datos, contamos con un profundo conocimiento de la legislación estatal y herramientas prácticas que se pueden implementar rápidamente. A diferencia de las grandes firmas, nuestros costos operativos son bajos, por lo que recibirá asesoramiento experto sin pagar tarifas infladas. Ya sea que se encuentre en Austin, Dallas, San Antonio, Houston o cualquier otro lugar, podemos ayudarle.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué pasa si ya cumplo con otra ley estatal?
Cumplir con las normas en otros lugares ayuda, pero no garantiza el cumplimiento en Texas. La Ley de Seguridad de los Servicios de Desempleo (TDPSA) tiene un alcance más amplio, por lo que es importante revisarla y alinearse específicamente con los requisitos de la Ley HB 4.
¿Cuáles son las multas por incumplimiento?
Las empresas pueden enfrentar sanciones civiles de hasta $7,500 por infracción. Con una ley tan amplia como esta, las sanciones pueden acumularse rápidamente si no se abordan.
¿Cuándo entró en vigor la ley de Texas?
La TDPSA se promulgó en junio de 2023 y entró en vigor oficialmente el 1 de julio de 2024. Su aplicación ya está en vigor, por lo que las empresas que operan en Texas deberían tener medidas de cumplimiento implementadas ahora.
¿Se aplica esto a las pequeñas empresas?
La ley excluye a las "pequeñas empresas" según la definición de la SBA, pero todas las demás organizaciones que cumplan con los criterios deben cumplirlos. Si no está seguro de si califica como pequeña empresa según los estándares federales, podemos ayudarle a determinarlo.
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Oso Privacy Consultants tiene su sede en Luisiana, pero presta servicios a empresas de todo el mundo.